بر اساس نتایج معتبر از منابع Persianhesab (پلمپ دفاتر 1404) و Rayabilan (دفاتر تجاری الکترونیکی) و گزارش خبری شفقنا اقتصاد (۲۸ شهریور ۱۴۰۴)، اعلام شده که:
⬤ سامانه پلمپ دفاتر برای سال ۱۴۰۴ از ابتدای مهر ۱۴۰۴ فعال است و پس از امضای دیجیتال عبارت «پایان عملیات پلمپ» نشان میدهد.
⬤ برای دفاتر الکترونیکی سال مالی ۱۴۰۴، سازمان امور مالیاتی مهلت بارگذاری ششماهه در نظر گرفته است (منبع: شفقنا، کد خبر 324946). بدینمعنا که برای نیمه اول سال تا دو ماه پس از پایان دوره امکان ارسال وجود دارد.
⬤ از ۱ مهر ۱۴۰۴ امکان ثبت و ارسال دفاتر الکترونیکی باز شده و در حال حاضر سامانه فعال است.
بخشنامه 260/93/2424 + ماده 95 ق.م.م مبناست.
استناد به دستورالعمل سازمان امور مالیاتی کشور موضوع بخشنامه شماره 260/93/2424 مورخ 1403/12/15 و مصوبه اجرای دفاتر تجاری الکترونیکی طبق لایحه اصلاح ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم. ماده 95 و آییننامه مربوط به نحوه نگهداری دفاتر، پایه حقوقی سامانه را تشکیل میدهند.
اگر سامانه در برخی مناطق (بهویژه در ساعات نگهداری سرور) بسته باشد:
▪ اقدام جایگزین: ثبت پیشنویس و ذخیره فایل XML محلی برای بارگذاری در ساعات کاری بعدی.
▪ در صورت خطای امضا، صدور پوشه «پلمپ موقت» از طریق سامانه ثبت شرکتها قابل انجام است