واکنش خریدار و فروشنده به فاکتور های صادره الکترونیکی در سامانه مودیان
جهت مشاهده کلیک کنید
قسمت اول
قسمت دوم
| واکنش فروشنده | واکنش خریدار | رفتار بعدی فروشنده | واکنش بعدی خریدار | نتیجه نهایی |
|---|---|---|---|---|
| صدور صورتحساب الکترونیکی | تأیید خریدار | ارسال تایید توسط فروشنده | تایید فاکتور نهایی | صورتحساب اصلی تثبیت میشود و نیازی به اقدام بعدی نیست. صورتحساب مرجع برای همه طرفین معتبر خواهد بود. |
| صدور صورتحساب الکترونیکی | رد خریدار | ارسال فاکتور اصلاحی از فروشنده | تایید یا رد فاکتور اصلاحی توسط خریدار | صورتحساب اصلی قبلی باطل و صورتحساب جدید جایگزین میشود. |
| صدور صورتحساب الکترونیکی | بدون واکنش خریدار | در انتظار واکنش | — | تا زمانی که صورتحساب اصلاحی ارسال نشود، قابلیت واکنش باقی است. پس از گذشت ۳۰ روز از تاریخ جامع صدور، صورتحساب نهایی و فعال تلقی میشود. |
| اصلاح یا ابطال صورتحساب | ارسال اصلاح یا ابطال توسط فروشنده | تایید یا رد اصلاحی از سوی خریدار | — | صورتحساب قبلی باطل شده و فرآیند جدید انجام میشود. |
| پس از ۳۰ روز بدون واکنش خریدار | — | در انتظار واکنش | — | صورتحساب اصلی تثبیت میشود و صورتحساب اصلاحی قابل ابطال نیست (در صورت فعال بودن فرآیند تأیید خودکار). |
| واکنش فروشنده | واکنش خریدار | رفتار بعدی فروشنده | واکنش بعدی خریدار | نتیجه نهایی |
|---|---|---|---|---|
| صدور صورتحساب الکترونیکی | تایید فاکتور ارجاعی | ارسال تایید نهایی توسط فروشنده | تایید فاکتور ارجاعی | صورتحساب اصلی تثبیت میشود؛ نیازی به واکنش اضافه نیست. صورتحساب مرجع برای همه طرفها معتبر خواهد بود. |
| صدور صورتحساب الکترونیکی | رد فاکتور ارجاعی | ارسال برگشت از فروشنده | تایید یا رد برگشتی توسط خریدار | صورتحساب اصلی قبلی باطل و صورتحساب جدید جایگزین میشود. |
| صدور صورتحساب الکترونیکی | بدون واکنش خریدار | در انتظار واکنش | — | تا زمان اصلاح یا اقدام فروشنده، قابلیت واکنش وجود دارد. بعد از ۳۰ روز، نتیجه ثابت تلقی میشود. |
| ارسال فاکتور ارجاعی/ابطالی توسط فروشنده | — | ارسال فاکتور ارجاعی توسط خریدار | — | صورتحساب اصلی باطل و فرآیند جدید انجام میشود. |
| بدون هیچ واکنش از خریدار پس از ۳۰ روز | — | — | — | صورتحساب به عنوان تأییدشده تلقی میشود. |
| مورد | نکات کلیدی |
|---|---|
| دوره مجاز واکنش خریدار به صورتحساب: حداکثر ۳۰ روز از تاریخ صدور. | |
| صورتحسابهای با تأیید خریدار: قطعی و غیرقابلابطال تلقی میشوند. | |
| در صورت رد خریدار: فروشنده موظف به صدور صورتحساب اصلاحی یا برگشتی است. | |
| در صورت عدم واکنش خریدار: سیستم بهصورت خودکار، پس از مهلت تعیینشده، صورتحساب را قطعی میکند. | |
| صورتحساب اصلاحی یا ابطالی: تا پیش از تأیید نهایی، قابلیت واکنش (تأیید یا رد) را دارد. |
این جدول در واقع «نقشه رفتاری سامانه مؤدیان» برای جریان صورتحسابهای الکترونیکی است (بخشنامه سازمان امور مالیاتی، مهر ۱۴۰۴). دوره واکنش ۳۰ روزه، مبنای قطعی یا ابطال صورتحسابها را تعیین میکند و پس از آن، هرگونه اصلاح فقط با صدور سند جدید ممکن است.
در چارچوب عملیاتی مشاوره مالیاتی، میتوان نتیجه قطعی را اینگونه خلاصه کرد:
صورتحساب تأییدشده خریدار، قطعی و غیرقابل برگشت است؛ عدم واکنش خریدار طی ۳۰ روز نیز به منزله تأیید ضمنی تلقی میشود.